Představte si, že musíte získat pracovní povolení nebo povolení k pobytu kdekoliv v Evropě. Tradiční cesta je plná byrokracie, nekonečných formulářů, čekání ve frontách na úřadech a nevědomosti, za jak dlouho proces úspěšně skončí. Teplický startup Fresh Labs a jeho produkt MyPaperwork se rozhodl tuto cestu změnit a učinit celý proces jednoduchým, vizuálním a efektivním.

MyPaperwork od června nabízí beta verzi digitální platformy, která má za cíl zjednodušit a zpřehlednit proces získávání patřičných povolení k pobytu a práci v Evropě. Mezinárodní tým tří zakladatelů – Maggie Childs (USA), Vít Lichtenstein (ČR) a Benjamin Wolf (Rakousko) – vytvořil řešení odpovídající na potřeby jednotlivců, kteří se ve svém životě rozhodli na čas přestěhovat do jiné země. Zahrnuje také digitální trezor pro bezpečné ukládání důležitých dokumentů, přehlednou nástěnku (tzv. dashboard) umožňující sledování stavu žádostí v reálném čase a díky pokročilým AI algoritmům nabídne v budoucnu i personalizované rady a doporučení v rodném jazyce uživatele.

Inovativní řešení pro moderní dobu
Základní myšlenkou pro vznik startupu byla potřeba zjednodušit přístup k často roztříštěným, protichůdným a nejasným informacím dostupných online. Zakladatelé se s těmito problémy opakovaně setkávali při svém vlastním přesouváním se do různých zemí světa, což je vedlo k vytvoření efektivního, přehledného a na systémech státní správy nezávislého řešení pro všechny.

Naším cílem je zjednodušit administrativní procesy tak, aby jednotlivci mohli snadno a rychle získat potřebná povolení. Pro naše uživatele zpracováváme složitá data a prezentujeme je srozumitelným způsobem.

Základním jazykem platformy je angličtina, nicméně zprávy a informace o nezbytných krocích procesu budou v ostré verzi aplikace k dispozici i v jazyce preferovaném uživatelem. Pomocí umělé inteligence umožní nadcházející verze webové aplikace také překlad a předvyplnění formulářů do rodného jazyka uživatele a následně systémově zpětné převedení formuláře do jazyka dané země žádoucího.
Po zadání informací o plánech uživatele, nahrání dokumentů jako je např. pas či pracovní smlouva a výběru cílové země, dashboard přehledně ukáže, v jaké fázi se proces nachází, jaké kroky budou následovat, koho je třeba kontaktovat a jak dlouho bude získání požadovaných povolení trvat. V budoucnu by měla aplikace uživatele dokonce včas upozornit, že je již nutno své povolení prodloužit.

ICUK jako propojovatel a partner

V rámci shromažďování analytických dat o Ústeckém kraji oslovili Mypaperwork právě Inovační centrum Ústeckého kraje, které jim poskytlo své experty na analýzu dat týkající se trhu práce, pomohlo je propojit se zástupci různých úřadů Ústeckého kraje a CzechInvest a navrhlo projekt do různých dotačních výzev pro nové startupy.
Projekt v programu Technologické inkubace CzechInvest Mypaperwork úspěšně obhájil a získal podporu ve výši 1, 6 mil. Kč. Tu plánuje využít pro další vývoj aplikace, např. na rozšíření do dalších 10 jazyků, integraci znalostní databáze (tzv. knowledge graphu), která za měsíční poplatek uživatele nasměruje do vhodných zemí na základě jeho požadavků a situace a propojení s místními relokačními a poradenskými firmami. Kromě dotačních výzev má však společnost nabídky na získání dalšího kapitálu i od strategických partnerů mimo EU.

Nejen technologický startup

MyPaperwork není jen technologický startup. Je to inovativní vize, která přináší zásadní změny do světa administrativy a byrokracie. V Inovačním centru Ústeckého kraje jsme pyšní na to, že jsme mohli podpořit tak jedinečný projekt, který s pevným odhodláním usnadňuje životy lidem hledajícím nový domov a kariéru v Evropě.

Článek publikován díky projektu Smart akcelerátor pro Ústecký kraj III, registrační číslo CZ.02.01.02/00/22_009/0004316.